Spenden-System
Kitzrettung ist oft nur durch Spenden von Privaten, Gemeinden und Unternehmen möglich. KitzControl bietet ein integriertes Spenden-Dashboard, um eingegangene Spenden zu erfassen, zu verwalten und auszuwerten.
Was das Spenden-Dashboard zeigt
Überblick über die Spendenverwaltung
Unter "Spendenverwaltung" im Dashboard finden Sie eine Übersicht aller erfassten Spenden mit Statistiken und Filterfunktionen:
Statistik-Karten
Am oberen Rand sehen Sie vier Kennzahlen für die ausgewählte Saison:
- • Gesamt: Summe aller Spenden in Euro
- • Matching: Summe der Matching-Beträge (z.B. durch Volksbank-Aktionen)
- • Spender: Anzahl der eindeutigen Spender
- • Durchschnitt: Durchschnittlicher Spendenbetrag
Spenden-Tabelle
Darunter finden Sie eine Tabelle mit allen erfassten Spenden:
| Datum | Spender | Betrag | Art | Feld | Quittung |
|---|---|---|---|---|---|
| 15.04.2026 | Max Mustermann | 100,00 EUR | Überweisung | Albig Süd | Offen |
| 10.04.2026 | Gemeinde Maintal | 500,00 EUR | VB-Aktion | - | Erstellt |
Filter und Saison
- • Saison-Auswahl: Wählen Sie die Saison (Jahr), um Spenden für einen bestimmten Zeitraum anzuzeigen
- • Status-Filter: Filtern Sie nach Quittungs-Status (Alle / Offen / Erstellt / Versendet)
- • CSV Export: Exportieren Sie die angezeigte Tabelle als CSV-Datei für Excel
Eine neue Spende erfassen
Manuelle Eingabe von Spenden
Klicken Sie auf "+ Spende erfassen", um eine neue Spende manuell einzutragen. Es öffnet sich ein Dialog mit folgenden Feldern:
Spender zuordnen
Sie haben zwei Möglichkeiten, den Spender zuzuordnen:
- • Registrierter User: Suchen Sie nach einem bestehenden Benutzer (Name oder E-Mail)
- • Manuell erfassen: Geben Sie Vorname, Nachname und optional Adresse (Straße, PLZ, Stadt) ein
Für Zuwendungsbestätigungen über 300 EUR wird die vollständige Anschrift benötigt.
Spendendetails
- • Betrag (EUR): Der gespendete Betrag (Pflichtfeld)
- • Zahlungsart: Bargeld, Überweisung, PayPal oder Volksbank-Aktion
- • Zahlungsdatum: Wann die Spende eingegangen ist
- • Verwendungszweck: z.B. "Kitzrettung Feld Albig Süd" (optional)
Zuordnungen (optional)
- • Feld zuordnen: Verknüpfen Sie die Spende mit einem konkreten Feld
- • Spendenaktion: Ordnen Sie die Spende einer Aktion zu (z.B. Volksbank-Matching)
- • Bemerkung: Freitext für interne Notizen
Tipp: Wenn eine Spendenaktion mit aktivem Matching ausgewählt wird und der Betrag im Matching-Bereich liegt, zeigt der Dialog automatisch den berechneten Matching-Betrag an.
Verfügbare Zahlungsarten
Vier Zahlungswege für Spenden
Beim Erfassen einer Spende wählen Sie eine der folgenden Zahlungsarten aus:
Bargeld
Für Spenden, die direkt in bar übergeben werden (z.B. bei Einsätzen oder Versammlungen).
Überweisung
Für Banküberweisungen. Tragen Sie die Spende manuell ein, nachdem sie auf dem Konto eingegangen ist.
PayPal
Für Spenden, die über PayPal eingegangen sind. Auch hier manuell erfassen.
Volksbank-Aktion (VB-Aktion)
Für Spenden, die im Rahmen einer Volksbank-Spendenaktion eingehen (z.B. mit Matching).
Hinweis: Alle Zahlungsarten werden manuell erfasst. Es gibt keine automatische Anbindung an PayPal oder Bankkonten. Sie tragen die Spenden ein, nachdem sie eingegangen sind.
Spendenaktionen verwalten
Aktionen mit optionalem Matching
Unter "Spendenaktionen" können Sie Aktionen anlegen, denen Spenden zugeordnet werden können. Aktionen können optional ein Matching enthalten.
Aktion erstellen
Beim Erstellen einer Aktion geben Sie an:
- • Name: z.B. "Volksbank Alzey-Worms 2026"
- • Beschreibung: Optionaler Text zur Aktion
- • Saison: Das Jahr, zu dem die Aktion gehört
- • Zeitraum: Aktiv von / bis (optional)
- • Link: Optionaler Link zur Aktionsseite
Matching-Funktion
Falls die Aktion ein Matching beinhaltet (z.B. Volksbank verdoppelt Spenden):
- • Matching aktiv: Ja / Nein
- • Min-Betrag: Mindestbetrag für Matching (z.B. 5 EUR)
- • Max-Betrag: Höchstbetrag für Matching (z.B. 50 EUR)
- • Faktor: Verdopplung (2), Verdreifachung (3), etc.
Beim Erfassen einer Spende, die einer Matching-Aktion zugeordnet ist, wird der Matching-Betrag automatisch berechnet und angezeigt.
Aktionen-Übersicht
Die Aktionsliste zeigt alle Aktionen, unterteilt in Aktiv, Geplant und Vergangen, jeweils mit Zeitraum, Spendenanzahl, Spendensumme und Matching-Summe.
Spendenquittungen (Zuwendungsbestätigungen)
PDF-Quittungen für Spender erstellen
Für jede Spende kann eine Zuwendungsbestätigung (Spendenquittung) als PDF erstellt werden. Der Status wird pro Spende nachverfolgt:
Quittungs-Status
So erstellen Sie Quittungen
- • Einzeln: Klicken Sie bei einer Spende auf "Quittung erstellen"
- • Mehrfach: Wählen Sie mehrere Spenden per Checkbox aus und erstellen Sie gebündelt Quittungen
- • Die PDF kann heruntergeladen und dem Spender übergeben werden
Hinweis: Für Zuwendungsbestätigungen über 300 EUR wird die vollständige Anschrift des Spenders benötigt. Erfassen Sie diese beim Anlegen der Spende.
Spendenaufruf an Feldanmelder
E-Mail-Aufrufe an beflogene Felder
Im Tab "Spendenaufruf" können Sie Spendenaufrufe an Landwirte senden, deren Felder beflogen wurden:
So funktioniert der Spendenaufruf
- • Die Tabelle zeigt alle beflogenen Felder der Saison mit Anmelder, E-Mail und Kitzfund-Zahlen
- • Filtern Sie nach "Ohne Spende", um nur Felder zu sehen, für die noch keine Spende erfasst wurde
- • Wählen Sie Felder mit E-Mail-Adresse aus und senden Sie gebündelt einen Spendenaufruf per E-Mail
- • Alternativ können Sie für jedes Feld ein PDF-Dokument mit dem Spendenaufruf herunterladen
Hinweis: Spendenaufrufe können nur an Felder gesendet werden, für die eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Datum und Art des letzten Aufrufs werden in der Tabelle angezeigt.
Wichtig: Spendenaufruf und Zuwendungsbestätigung nutzen die pro Gruppe gepflegten Vereinsdaten (Verein, Bank, PayPal, Finanzamt, Zeichnungsberechtigter). Ohne gepflegte Gruppendaten sind die PDF- und E-Mail-Buttons am Feld deaktiviert und die Landwirt-Ansicht zeigt keinen Spendenblock.
Pflegen lässt sich das unter Gruppen → „Spenden-Konfiguration" (Rolle Koordinator oder Admin). Für eine gültige Zuwendungsbestätigung müssen zusätzlich Finanzamt, Steuernummer, Freistellungsdatum, Gemeinnützigkeitszweck und Zeichnungsberechtigter gefüllt sein.
Häufig gestellte Fragen
Antworten zu Spenden in KitzControl
Wer kann Spenden erfassen?
Spenden können von Benutzern mit den Rollen Superadmin, Admin, Koordinator und Pilot erfasst und eingesehen werden.
Gibt es eine automatische Anbindung an PayPal oder Bankkonten?
Nein. Alle Spenden werden manuell erfasst. PayPal ist lediglich eine Zahlungsart-Bezeichnung zur Kategorisierung, keine technische Integration.
Kann ich Spenden exportieren?
Ja. Über den Button "CSV Export" können Sie alle angezeigten Spenden als CSV-Datei herunterladen. Die Datei enthält Datum, Spender, Betrag, Matching, Zahlungsart, Feld und Quittungs-Status.
Was bedeutet Matching?
Bei bestimmten Spendenaktionen (z.B. Volksbank-Aktionen) wird der Spendenbetrag verdoppelt oder vervielfacht. Wenn eine Spende einer Matching-Aktion zugeordnet wird, berechnet KitzControl den Matching-Betrag automatisch und zeigt ihn in der Tabelle an.
Kann ich Spenden einem bestimmten Feld zuordnen?
Ja. Beim Erfassen einer Spende können Sie optional ein Feld und/oder eine Spendenaktion auswählen. So können Sie nachverfolgen, welches Feld eine Spende ausgelöst hat.