Gruppen-Verwaltung
Gruppen sind das Herz von KitzControl. Hier koordinieren Sie mit Ihrem lokalen Team Kitzrettungseinsätze. Erfahren Sie, wie Sie eine Gruppe gründen, Mitglieder einladen und Rollen verwalten.
Was ist eine Gruppe?
Grundkonzepte verstehen
Eine Gruppe ist eine Organisationseinheit in KitzControl — z.B. ein lokales Rettungsteam, eine Freiwilligengruppe oder ein Verein. Alle Mitglieder einer Gruppe können zusammen Kitzrettungseinsätze koordinieren, Feldanmeldungen sehen und die Live-Karte nutzen.
Beispiel: Lokale Gruppe
"Kitzrettung Rhein-Hessen" mit 15 Piloten, 25 Helfern und 8 Landwirten. Sie koordinieren gemeinsam Einsätze in der Region.
Beispiel: Multi-Gruppen
Ein Pilot kann in mehreren Gruppen Mitglied sein (z.B. "Maintal-Retter" + "Bundesverband"). Er sieht dann Einsätze von beiden.
Eine neue Gruppe gründen
Schritt-für-Schritt Anleitung
Wenn es Ihre Gruppe noch nicht in KitzControl gibt, können Sie eine neue gründen:
Schritt 1: Gehen Sie zu "Gruppen" in der Navigation
Schritt 2: Klicken Sie auf "Neue Gruppe erstellen"
Schritt 3: Füllen Sie folgende Felder aus:
- • Gruppenname: z.B. "Kitzrettung Taunus"
- • Beschreibung: Kurze Info zur Gruppe (optional)
- • Region / PLZ: Geografischer Schwerpunkt
- • Kontakt-Email: E-Mail für externe Anfragen
- • Logobild: Vereins- oder Gruppen-Logo (optional)
Schritt 4: Klicken Sie "Erstellen" — Sie sind jetzt der erste Admin der Gruppe!
Admin-Status: Nur Sie können Mitglieder einladen, Rollen verwalten und Gruppe-Einstellungen ändern. Sie können später weitere Admins hinzufügen.
Mitglieder einladen
Team aufbauen und wachsen lassen
Es gibt mehrere Möglichkeiten, um Mitglieder zu Ihrer Gruppe einzuladen:
Option 1: Einladungslink teilen (empfohlen)
Das ist die schnellste Methode:
- 1. Gehen Sie zur Gruppen-Detailseite
- 2. Kopieren Sie den Einladungslink
- 3. Teilen Sie den Link per E-Mail, WhatsApp oder Aushang mit potenziellen Mitgliedern
- 4. Neue Benutzer klicken den Link, registrieren sich und treten der Gruppe bei
- 5. Der Koordinator wird per E-Mail benachrichtigt und kann die Anfrage bestätigen
Option 2: Bereits registrierte Benutzer hinzufügen
Falls die Person bereits in KitzControl registriert ist:
- 1. Gehen Sie zu "Gruppen > Mitglieder"
- 2. Nutzen Sie die Suchfunktion (E-Mail eingeben)
- 3. Fügen Sie die Person zur Gruppe hinzu
- 4. Die Person muss die Mitgliedschaft bestätigen
Tipp: Einladungslinks können Sie jederzeit deaktivieren oder neu generieren. So kontrollieren Sie, wer Ihrer Gruppe beitreten kann.
Rollen und Berechtigungen
Wer darf was in der Gruppe?
In jeder Gruppe gibt es mehrere Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungen:
👑 Admin / Koordinator
Der Gruppenleiter mit vollständigen Kontrolle:
- ✓ Mitglieder einladen und entfernen
- ✓ Rollen zuweisen und ändern
- ✓ Gruppeneinstellungen bearbeiten (Name, Logo, Region)
- ✓ Alle Einsätze und Feldanmeldungen sehen und verwalten
- ✓ Berichte und Statistiken anschauen
- ✓ Aufträge an Piloten zuweisen (E-Mail-Benachrichtigung)
Hinweis: Ein Koordinator kann maximal eine eigene Gruppe anlegen und führen. Für weitere Gruppen wende dich bitte an einen Administrator.
🚁 Pilot
Drohnen-Pilot mit Einsätze durchführen:
- ✓ Einsätze sehen und annehmen
- ✓ Drohnen registrieren und verwalten (Modell, Seriennummer)
- ✓ Kitzfunde erfassen (Foto-GPS, Handy-GPS, manuell)
- ✓ Feldanmeldungen sehen
- ✓ Live-Karte nutzen
- ✗ Keine Mitgliederverwaltung
👥 Helfer / Retter
Unterstützungsteam mit Echtzeit-Einsatzzugang:
- ✓ Einsätze sehen und Verfügbarkeit angeben
- ✓ Live-Karte nutzen (Felder, Fundstellen)
- ✓ Feldanmeldungen sehen
- ✗ Keine Drohnen-Verwaltung
🚜 Landwirt / Partner
Feldbesitzer mit Anmeldezugang:
- ✓ Felder anmelden und verwalten
- ✓ Einsatz-Status und Ergebnisse sehen
- ✓ Kontaktdaten der Gruppenleiter einsehen
- ✓ Kontaktdaten in Adressbuch (für Gruppe sichtbar)
- ✗ Keine Drohnen-Verwaltung
Rolle ändern: Admins können in "Gruppen > Mitglieder" die Rolle eines Mitglieds anpassen. Klicken Sie auf das Mitglied und wählen Sie die neue Rolle.
Gruppeneinstellungen
So konfigurieren Sie Ihre Gruppe
Admins können viele Aspekte der Gruppe anpassen. Gehen Sie zu "Gruppen > Einstellungen":
Allgemeine Informationen
- • Gruppenname: Name (z.B. "Kitzrettung Taunus")
- • Beschreibung: Kurze Info zur Gruppe
- • Kontakt-Email: E-Mail für externe Anfragen (z.B. von Landwirten)
- • Telefon: Notfall-Kontakt (optional)
- • Website: Link zur Vereins-Website (optional)
Geografische Region
- • PLZ-Bereich: Für Feldanmeldungen sichtbar (z.B. "60–63" für Maintal-Raum)
- • Einsatzradius: Wie weit reicht Ihre Gruppe? (für Angebote an Landwirte)
- • Bundesland / Region: Für Statistiken und Filterung
Foto-Speichermodus
- • GPS mit Thumbnail: Fundstellen werden mit GPS-Koordinaten und einem kleinen Vorschaubild gespeichert
- • Nur GPS: Fundstellen werden nur mit GPS-Koordinaten gespeichert (datenschutzfreundlicher, weniger Speicherverbrauch)
Verfügbarkeits-Status
- • Verfügbar: Gruppe nimmt Feldanmeldungen an (grün in der PLZ-Suche)
- • Ausgebucht: Gruppe ist aktuell voll belegt (rot in der PLZ-Suche)
- • Saisonpause: Gruppe ist außerhalb der Saison nicht aktiv (gelb)
Einladungen & Beitritte
- • Einladungslink: Generieren, teilen und bei Bedarf deaktivieren
Sicherheit: Nur Admins haben Zugriff auf Einstellungen. Andere Rollen können diese sehen, aber nicht bearbeiten.
Kommunikation und Echtzeit-Updates
Ihr Team bleibt synchronisiert
KitzControl hält Ihr Team mit E-Mail-Benachrichtigungen und einer Echtzeit-Kartenansicht auf dem Laufenden:
📧 E-Mail-Benachrichtigungen
Was: Automatische E-Mail-Benachrichtigungen bei wichtigen Ereignissen
Wann: Bei Auftragszuweisung an Piloten und bei Gruppenbeitritt neuer Mitglieder
Zugang: Alle Gruppenmitglieder erhalten relevante Benachrichtigungen
🗺️ Live-Karte
Was: Kartenansicht mit Feldern, Status-Farbcodes und Flugzonen
Daten: Feld-Polygone, Mähtermine, DIPUL-Flugzonen, Wetter
Zugang: Alle Gruppenmitglieder
Ort: Im Haupt-Menü unter "Karte"
Mitglieder verwalten
Team-Übersicht und Verwaltung
Als Admin sehen Sie in "Gruppen > Mitglieder" eine vollständige Liste aller Gruppenmitglieder:
Pro Mitglied sehen Sie:
- • Name
- • E-Mail und Telefon
- • Rolle in der Gruppe (Koordinator, Pilot, Helfer, Mitglied)
- • Mitgliedsstatus (aktiv, angefragt)
Admin-Aktionen (nur Admins):
- ✏️ Rolle ändern: Pilot → Helfer oder mehrere Rollen vergeben
- 📧 E-Mail-Kontakt: Kontaktdaten des Mitglieds einsehen
- 🔗 Adressbuch: Kontaktdaten für Einsatz-Planung
- ❌ Entfernen: Mitglied aus Gruppe entfernen (kann wiederkommen mit Einladungslink)
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Antworten zu Gruppen-Verwaltung
❓ Kann ich Admin-Rechte an andere delegieren?
Ja! Gehen Sie zu "Gruppen > Mitglieder", wählen Sie ein Mitglied und wechseln Sie die Rolle zu "Admin / Koordinator". Sie können mehrere Admins haben.
❓ Was passiert, wenn ein Mitglied die Gruppe verlässt?
Die Person verliert Zugriff auf Gruppen-Daten und Echtzeit-Updates. Ihre historischen Einsätze bleiben im Archiv erhalten. Sie können die Person später wieder einladen.
❓ Kann ein Benutzer mehreren Gruppen angehören?
Ja! Ein Pilot kann z.B. Mitglied in "Kitzrettung Taunus" und "Maintal-Retter" gleichzeitig sein. In der App kann er zwischen Gruppen wechseln.
❓ Was ist der Unterschied zwischen "Gruppe" und "Rolle"?
Gruppe: Eine Organisationseinheit (z.B. "Kitzrettung Taunus"). Sie können mehreren Gruppen angehören.
Rolle: Ihre Position in einer Gruppe (z.B. "Pilot", "Admin"). Sie können mehrere Rollen haben.
❓ Kann ich eine Gruppe löschen?
Wenn Sie eine Gruppe nicht mehr benötigen, wenden Sie sich an den System-Administrator. Historische Einsatzdaten bleiben für Statistiken erhalten.
❓ Wie stelle ich sicher, dass nur vertrauenswürdige Personen in der Gruppe sind?
Deaktivieren Sie den Einladungslink, wenn Sie keine neuen Mitglieder mehr aufnehmen möchten. Als Admin können Sie jederzeit Mitglieder aus der Gruppe entfernen.
Best Practices für erfolgreiche Gruppen
Tipps aus erfahrenen Teams
- 1.Klare Rollen: Definieren Sie ab Anfang, wer Koordinator, Pilot und Helfer ist. Das vermeidet Verwirrung.
- 2.Mehrere Admins: Haben Sie mindestens 2 Admins, falls einer ausfällt. Aber nicht zu viele (Verwirrung!).
- 3.Regelmäßige Updates: Halten Sie die Gruppen-Infos aktuell (Kontakte, Dienste, Region).
- 4.Kommunikation etablieren: Nutzen Sie die Live-Karte und E-Mail-Benachrichtigungen, um Einsätze effizient zu koordinieren.
- 5.Verfügbarkeits-Kalender: Ermutigen Sie Piloten, ihre Verfügbarkeit anzugeben. Das hilft bei Einsatz-Planung.
- 6.Regelmäßige Schulungen: Veranstalten Sie gelegentlich Online-Schulungen zum neuen Features (über die Hilfe-Seiten).