Aufträge verwalten
Koordinatoren erstellen und verwalten Aufträge für Kitzrettungs-Teams.
Auftrag-Workflow
Die Auftragsübersicht
Filtern, sortieren, den Tag erkennen
- →Wochentag im Datum: Jeder Auftrag zeigt Wochentag und Datum, z.B. "Di, 12.05.2026". Wer seine Einsätze wochenweise nach Tag plant, muss nicht mehr im Kopf rechnen.
- →Sortierung nach Datum: Bei mehreren Aufträgen am selben Tag wird zusätzlich nach Uhrzeit sortiert. Ist am Auftrag keine Uhrzeit gesetzt, zählt der Beginn des Einsatz-Zeitfensters; Aufträge ganz ohne Zeitangabe stehen am Ende ihres Tages.
- →Filter: Alle / Offen / Laufend / Erledigt sowie eine Auswahl nach Pilot. Die Auswahl wirkt auch auf den PDF-Export.
- →Saison: Die Liste zeigt voreingestellt die laufende Saison (Jagdjahr 1. April bis 31. März). Zum Saisonstart ist sie damit leer, ohne dass etwas gelöscht wird — die Aufträge der Vorjahre bleiben als Nachweis für BLE-Meldung und Statistik erhalten und sind über die Auswahl "Saison" jederzeit wieder sichtbar, auch "Alle Saisons" auf einmal.
- →Eingesetzte Drohne: Unter jedem Auftrag stehen neben Datum, Feldern, Pilot und Helfern auch Modell und Kennzeichnung (Seriennummer) der Drohne. Fehlt sie, steht dort "Drohne fehlt" in Rot — für die BLE-Jahresmeldung ist das eine Lücke, weil jeder Einsatz eine Drohne braucht.
- →Filter "Ohne Drohne": Der rote Knopf neben den Status-Filtern zeigt nur die Aufträge, bei denen die Drohne fehlt. Die Zahl daneben ist die Anzahl. Das ist die Arbeitsliste zum Nachtragen.
Mehreren Aufträgen eine Drohne zuordnen
Statt jeden Auftrag einzeln zu öffnen, lässt sich die Drohne für viele Aufträge auf einmal nachtragen. Das brauchen vor allem Vereine, deren Einsätze vor Einführung des Drohnen-Felds angelegt wurden.
- Filter "Ohne Drohne" einschalten — übrig bleiben genau die Aufträge mit fehlender Angabe.
- Die Kästchen links neben den Aufträgen anhaken. Mit dem Kästchen über der Liste werden alle sichtbaren Aufträge auf einmal ausgewählt.
- Unten erscheint eine Leiste: Drohne auswählen und auf "Drohne zuweisen" klicken. Eine Rückfrage nennt Anzahl und Drohne.
Wer darf das? Koordinator der jeweiligen Gruppe, Vorstand und Administrator. Wer bei einzelnen Aufträgen der Auswahl keine Berechtigung hat, bekommt die übrigen trotzdem gesetzt — die übersprungenen werden im Ergebnis genannt.
Auch erledigte Aufträge: Die Drohne lässt sich bei erledigten und abgebrochenen Aufträgen nachtragen. Genau dafür ist die Funktion gedacht.
Drohne passt nicht? Wählbar sind nur Drohnen, die zur Gruppe des Auftrags gehören — Vereinsdrohnen oder Drohnen aktiver Mitglieder. Aufträge anderer Gruppen werden übersprungen.
Schritt 1: Felder auswählen
Welche Felder durchsuchen?
Unter "Aufträge → Neuer Auftrag" wählst du ein oder mehrere angemeldete Felder aus, die an diesem Tag abgesucht werden sollen.
Mehrfachauswahl: Du kannst mehrere Felder gleichzeitig auswählen, wenn sie von einem Team an einem Tag abgesucht werden sollen. Die Reihenfolge kann per Drag & Drop angepasst werden.
Reihenfolge und Vorfilter: Die Feldauswahl ist nach Mähtermin sortiert — der nächste Termin steht oben. Erledigte und bereits eingeplante Felder sind voreingestellt ausgeblendet, damit du nur die offenen Flächen siehst. Über die Haken "Erledigte anzeigen" und "Eingeplante anzeigen" blendest du sie wieder ein; die Einstellung merkt sich der Browser. Ein erledigtes Feld, dessen Freigabe nach 24 Stunden abgelaufen ist, bleibt sichtbar — es muss vor dem Mähen erneut beflogen werden. Das gilt nur, solange der Mähtermin noch bevorsteht oder höchstens eine Woche zurückliegt; ältere Flächen zählen als erledigt. Kommst du mit einer Vorauswahl aus der Felderliste, wird nichts weggefiltert: dann gilt deine Auswahl. Felder, für die noch kein Mähtermin feststeht, stehen am Ende der Liste und sind mit „Termin offen" gekennzeichnet.
Tipp: Wähle Felder einer ähnlichen Gegend, damit das Team nicht zu viel fahren muss.
Schritt 2: Auftrag erstellen
Auftragsdetails festlegen
Gib folgende Informationen ein:
Datum
Wann soll der Einsatz stattfinden? Wenn ein Feld einen angefragten Mähtermin hat, wird dieser Termin vorausgefüllt.
Felder ohne Mähtermin sind in der Liste mit „Termin offen" gekennzeichnet. Für sie trägt KitzControl beim Speichern das Datum dieses Auftrags als Mähtermin ein — über der Auftragsmaske steht vorher, wie viele Felder das betrifft. Ein bereits gesetzter Mähtermin wird nie überschrieben; ändern lässt sich der nachgetragene Termin jederzeit auf der Feld-Detailseite.
Uhrzeit
Optional für einen präzisen Kalendereintrag, Erinnerungen und eine bessere Team-Koordination.
Name (optional)
z.B. "Einsatz Albig Süd" — zur besseren Übersicht
Beschreibung / Bemerkung (optional)
Spezielle Anforderungen (z.B. "Zugang über Feldweg A", "Hochspannungsleitung südlich"). Das Feld steht direkt bei den Auftragsdaten. Der Text wird dem Piloten in der Zuweisungs- und Annahme-Mail mitgeschickt.
Keine Automationen (optional)
Für telefonisch vereinbarte Einsätze. Ist das Häkchen gesetzt, verschickt KitzControl keine E-Mails an Pilot, Helfer oder Landwirt zu diesem Auftrag: keine Zuweisungs- oder Annahme-Mail, keine Erinnerung (auch nicht per Button auf der Detailseite), keine Termin-/Treffpunkt-Info, keine Abschluss-Mail an den Landwirt. Nachrichten an Koordinatoren (z.B. Annahme, Rückgabe, Terminänderung) bleiben davon unberührt.
Abschluss-Mail an den Landwirt
Sobald der Auftrag auf Erledigt gesetzt wird, bekommt jeder Landwirt der Auftragsfelder (sofern eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist) eine kurze Nachricht „Ihre Fläche(n) wurden beflogen" mit Feldliste, Datum und Gruppe bzw. Dienstleister. Die Mail entfällt, wenn der Befliegungsnachweis ohnehin automatisch versendet wird (Häkchen „Nachweis automatisch senden") oder „Keine Automationen" aktiv ist.
Jagdpächter informiert?
Pflichtangabe bei jedem Auftrag (§292 StGB)
Bei der Erstellung eines Auftrags wird automatisch geprüft, ob für alle enthaltenen Felder die Jagdpächter-Zustimmung vorliegt. Nur wenn alle Felder die Zustimmung haben, gilt der Pächter als informiert.
Alle Felder mit Zustimmung
Der Auftrag wird automatisch als informiert markiert. Keine weitere Aktion nötig.
Mindestens ein Feld ohne Zustimmung
In der Auftragsübersicht und auf der Detailseite erscheint eine Warnung mit Auflistung der betroffenen Felder.
Schnellauftrag
Beim Schnellauftrag wird die Pächter-Information manuell angegeben (Ja/Nein/Unklar).
Geschätzte Fläche im Schnellauftrag
Die im Schnellauftrag angegebene Gesamtfläche ist eine Schätzung. Sie wird weiterhin angezeigt, zählt aber nicht als beflogene Fläche, sobald die tatsächlich beflogenen Felder nachgetragen sind. Ab diesem Zeitpunkt gilt in Übersicht, Dashboard, Statistik und Nachweis nur noch die Summe der nachgetragenen Felder. Solange keine Felder nachgetragen sind, bleibt die Schätzung die einzige Flächenangabe und wird gezählt.
Nachträgliche Markierung
Auf der Auftrags-Detailseite können Koordinatoren und Vorstand jederzeit den Button "Als informiert markieren" verwenden, um den Status nachträglich zu aktualisieren.
Schritt 3: Pilot & Helfer zuweisen
Wer fliegt? Wer hilft?
Wähle einen Piloten aus, der den Auftrag übernimmt. Optional kannst du Helfer für die Bodensuche zuweisen.
Pilot zuweisen
Suche nach einem registrierten Piloten und weise ihn dem Auftrag zu. Der Pilot erhält eine E-Mail und kann den Auftrag per Link oder direkt in der App (Auftrags-Detailseite, Buttons "Auftrag annehmen" / "Ablehnen") annehmen oder ablehnen. Du wirst per E-Mail über die Antwort informiert.
Antwortfrist: Standardmäßig hat der Pilot 48 Stunden Zeit, spätestens aber bis zum Befliegungstermin. Du kannst die Frist beim Erstellen und Bearbeiten selbst setzen (Feld "Antwortfrist für den Piloten"); sie muss in der Zukunft liegen und darf nicht nach dem Termin sein.
Selbst fliegen: Trägst du dich selbst als Pilot ein, gilt der Auftrag sofort als angenommen. Es wird keine Annahme-E-Mail verschickt.
Auslastung am Tag: Bei jedem Piloten steht, wie viele Aufträge er am gewählten Tag bereits hat, mit den jeweiligen Auftragsnamen. Gezählt wird der volle Kalendertag in Berliner Zeit. Als "belegt" markiert wird ein Pilot nur, wenn ein Auftrag im Zwei-Stunden-Fenster um die gewählte Uhrzeit liegt — mehrere Einsätze an einem Tag bleiben also möglich.
Helfer hinzufügen (optional)
Im Auftrag auf "Bearbeiten" klicken und unter "Helfer / Retter" die Helfer per Kontrollkästchen anhaken, dann speichern. Nur neu angehakte Helfer bekommen die Einteilungs-Mail; wer schon zugesagt hatte, behält seine Zusage. Abgehakt = aus dem Auftrag entfernt. Die ältere Unterseite "Zuweisungen" funktioniert weiterhin.
Was Helfer sehen: Eingeteilte Helfer finden in "Helfer-Einsätze" die Telefonnummern von Pilot und Koordination als Anruf-Link sowie den Navigationsknopf zum Treffpunkt, wenn Koordinaten hinterlegt sind. Wer nur die offene Liste ansieht, sieht keine Nummern.
Zusagen und Absagen im Tool: Wer eingeteilt wurde, findet die Knöpfe "Zusagen" und "Absagen" im Auftrag unter "Helfer / Retter" und in der Liste "Helfer-Einsätze". Bei einer Absage kann ein Grund angegeben werden; die Koordination bekommt darüber eine E-Mail und der Platz wird wieder frei. Zusagen werden nicht gemailt — sie stehen im Auftrag. In der Helfer-Liste steht je Person "Zugesagt", "Abgesagt" oder "Antwort offen". Eine Zusage lässt sich später noch in eine Absage ändern und umgekehrt.
Hinweis: Der Pilot kann auch erst später zugewiesen werden. Der Auftrag hat dann den Status "Offen".
Aufträge suchen und filtern
Über dem Auftragslisten-Kopf steht ein Suchfeld. Es durchsucht die angezeigten Aufträge nach Auftragsname, interner Nummer, Feldnamen und Namen der Anmelder — Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle, Teilwörter genügen ("wiese" findet "Wiese hinter der Scheune").
- →Die Suche wirkt zusätzlich zu den Status-Reitern, dem Piloten-Filter und dem Filter "ohne Drohne". Alles lässt sich kombinieren.
- →Der Suchbegriff steht in der Adresszeile (
?q=) und lässt sich als Lesezeichen speichern oder weitergeben. - →Die Suche zeigt nie mehr, als du ohnehin sehen darfst — sie filtert nur die Liste, die deine Rolle und deine Gruppen freigeben.
Schritt 4: Kalender-Link nutzen
Auftrag direkt in Handy oder Privatkalender übernehmen
Auf der Auftrags-Detailseite stehen zwei Kalenderaktionen bereit:
Kalender
Lädt eine ICS-Datei herunter. Diese kannst du direkt in Apple Kalender, Outlook oder auf dem Handy importieren.
Google Kalender
Öffnet den Einsatz direkt als vorausgefüllten Termin in Google Kalender.
Erinnerungen
Aufträge mit Uhrzeit enthalten Standard-Erinnerungen, damit Aufstehen, Abfahrt und Einsatzstart rechtzeitig auf dem Handy landen.
Schritt 4: Status-Verlauf
Auftrag-Lebenszyklus
Der Status wird manuell vom Piloten oder Koordinator aktualisiert:
Offen
Auftrag erstellt, Pilot noch nicht zugewiesen
Zugewiesen
Pilot wurde dem Auftrag zugeordnet
Unterwegs
Pilot ist auf dem Weg zum Feld
Vor Ort
Am Feld angekommen, Briefing und Vorbereitung
Flug aktiv
Drohne ist gestartet, aktive Suche läuft
Erledigt
Feld wurde komplett abgesucht, Drohne ist gelandet, Funde dokumentiert
Abgebrochen
Einsatz wurde begonnen und musste abgebrochen werden (Wetter, Technik, etc.). Die Felder gehen auf "Storniert".
Unterschied zu "Abgesagt": Abgebrochen wird ein Einsatz, der schon lief — die Felder sind damit vom Tisch ("Storniert") und müssen bei Bedarf neu angemeldet werden; es geht keine Mail an die Beteiligten raus, weil alle ohnehin vor Ort waren. Abgesagt wird ein Einsatz, der noch nicht stattgefunden hat — die Felder gehen zurück auf "Neu" und bleiben planbar, und Pilot, Helfer, Koordination und Landwirte bekommen automatisch eine E-Mail mit dem Grund. Gleich ist nur, dass der Auftrag danach in beiden Fällen abgeschlossen ist und aus den offenen Listen verschwindet.
Abgesagt
Einsatz wurde vorab abgesagt (Dauerregen, Landwirt hat schon gemäht, Drohne defekt). Geht nur über den Knopf "Auftrag absagen" im Auftrag (Koordinator, Vorstand oder Ersteller), mit optionalem Grund. Pilot, eingeteilte Helfer, Koordination und Landwirte bekommen automatisch eine E-Mail, auch bei "Keine Automationen". Die Felder gehen zurück auf "Neu" und können neu geplant werden, sofern sie an keinem anderen Einsatz hängen.
Schritt 5: Kitzfunde erfassen
Fund-Dokumentation
Wenn Kitze gefunden werden, können sie direkt im Auftrag dokumentiert werden. Es stehen drei Erfassungsmethoden zur Verfügung:
Foto-GPS (empfohlen)
Drohnenfoto hochladen — GPS-Koordinaten werden automatisch aus EXIF-Daten extrahiert
Handy-GPS
GPS-Position über den Browser des Handys ermitteln
Manuelle Eingabe
Breitengrad und Längengrad direkt eingeben (z.B. vom Controller-Bildschirm ablesen)
Funde werden automatisch dem passenden Feld zugeordnet (über GPS-Position innerhalb des Feld-Polygons). Optional können Bemerkungen hinzugefügt werden.
Wann ist der Button sichtbar? In jedem Status außer Erledigt und Abgebrochen — also auch unterwegs, vor Ort und während der Flug läuft. Ist der Auftrag schon abgeschlossen, setze ihn zum Nachtragen kurz wieder auf einen offenen Status (Koordinator oder Vorstand).
Mehrfeld-Aufträge
Gleichzeitig mehrere Felder absuchen?
Wenn mehrere Felder nah beieinander sind, kannst du sie in einen Auftrag kombinieren:
Vorteile:
- ✓ Weniger Fahrtzeit für das Team
- ✓ Effizientere Nutzung der Drohnen
- ✓ Bessere Koordination (ein Auftrag statt drei)
- ✓ KMZ-Download enthält alle Felder für die DJI-Mission
Die Reihenfolge der Felder im Auftrag kann per Drag & Drop angepasst werden.
Über "+ Feld hinzufügen" auf der Auftrags-Detailseite lassen sich weitere Felder ergänzen. In der Auswahl gibt es ein Suchfeld über Feldname und Anmelder, damit du bei vielen Flächen nicht scrollen musst. Gesucht wird immer nur in den Feldern, die dir ohnehin zur Auswahl stehen.
KMZ/KML Export
Missions-Dateien herunterladen
Für jeden Auftrag können Missions-Dateien heruntergeladen werden:
KMZ (DJI Pilot 2)
Waypoint-Mission im DJI WPML-Format. Enthält automatisch berechnete Waypoints basierend auf dem Feld-Polygon. Drohnenmodell, Flughöhe und Geschwindigkeit können beim Download ausgewählt werden.
KML (Google Earth)
Feld-Polygone im KML-Format zur Visualisierung in Google Earth oder anderen GIS-Tools.
Kalender-Export
Auftrag in privaten Kalender übernehmen
Auf der Auftrags-Detailseite stehen zusätzlich Kalender und Google Kalender zur Verfügung.
Kalender (.ics)
Lädt einen klassischen Kalendereintrag herunter. Dieser kann in Apple Kalender, Outlook oder viele Handy-Kalender importiert werden.
Google Kalender
Öffnet den Auftrag direkt als neuen Eintrag in Google Kalender.
Enthalten sind Datum, Uhrzeit, Felder, Hinweise und Links zurück zum Auftrag bzw. zur Controller-Seite.
Auftrag nachträglich ändern
Wer darf was?
- →Koordinator und Vorstand dürfen alles ändern — auch bei Aufträgen, deren Termin schon länger als 24 Stunden zurückliegt (z.B. Bemerkung, Pilot oder Drohne nachtragen).
- →Der zugewiesene Pilot darf Termin und Treffpunkt anpassen und Felder aus dem Auftrag entfernen, wenn eine Fläche vor Ort nicht beflogen werden kann. Das Feld wird nicht gelöscht, sondern steht wieder als "Neu" für einen anderen Auftrag bereit.
- →Treffpunkt-Koordinaten: Im Bearbeiten-Formular gibt es neben dem Treffpunkt-Text ein Feld für Koordinaten. Dort "51.123456, 9.123456" eintippen, einen kopierten Google-Maps-Link einfügen (in Google Maps den Punkt lange drücken, Koordinaten oben kopieren) oder am Treffpunkt stehend "Meinen Standort übernehmen" drücken. Unter dem Feld steht sofort, ob die Koordinaten erkannt wurden, mit Link zum Prüfen. Ist das Feld leer, zeigt die Navigation zur Feldmitte. Pilot, Helfer und die E-Mails nutzen dann "Zum Treffpunkt navigieren".
- →Der zugewiesene Pilot darf außerdem vorhandene Felder zum Auftrag hinzufügen (Button "+ Feld hinzufügen"), z.B. wenn der Landwirt vor Ort eine angrenzende Wiese nachmeldet. Erlaubt sind nur Felder seiner Gruppe im Status "Neu", die in keinem anderen aktiven Auftrag liegen — andere Felder bietet die Auswahl gar nicht erst an. Die Koordinatoren der Gruppe werden per E-Mail informiert (außer bei "Keine Automationen"), und die Aktion wird im Protokoll festgehalten. Ein neues Feld direkt vor Ort zeichnen geht weiterhin über "Felder nachtragen".
- →Ohne Koordinator-Rolle lässt sich ein Termin höchstens 24 Stunden in die Vergangenheit legen. Das Speichern anderer Angaben an älteren Aufträgen bleibt möglich, solange der Termin selbst unverändert bleibt.
- →Helfer nachtragen bei abgeschlossenem Auftrag: Wer beim Einsatz tatsächlich dabei war, steht oft erst hinterher fest. Koordinator und Vorstand können deshalb auch bei erledigten oder abgebrochenen Aufträgen noch Helfer eintragen oder entfernen. Es werden dabei keine Einteilungs-Mails mehr verschickt. Für alle anderen Rollen bleibt der Auftrag gesperrt.
- →"Helfer stellt der Landwirt" lässt sich jetzt auch nachträglich ändern — im Bearbeiten-Modus des Auftrags, mit Ja/Nein und der Anzahl. Die Angabe hängt an der Fläche und darf von der anmeldenden Person, vom Koordinator und vom Vorstand geändert werden.
Erledigte oder abgebrochene Aufträge sind ansonsten gesperrt; nachtragen lassen sich nur Beschreibung, interne Nummer, Helfer (nur Koordinator/Vorstand) sowie Drohne, Einsatzzweck und sonstige Wildtiere für die Jahresmeldung.
Controller-Seite
Kompakte Ansicht für den Einsatz
Über den QR-Code oder unter "Aufträge → Controller" erreichst du eine optimierte Darstellung für den Einsatz vor Ort:
- →Auftragsname, Datum und alle Felder mit Fläche
- →Kontaktdaten von Pilot und Landwirt (mit Telefon-Link)
- →Drohnenmodell-Auswahl und KMZ/KML-Download
Die Controller-Seite ist für Smartphones und Tablets optimiert (dunkles Design, große Buttons).