Gruppen & Vereine — Koordination
Gruppe registrieren, Helfer einladen und Einsätze koordinieren.
Was ist eine Gruppe?
Eine Gruppe ist ein Zusammenschluss von Ehrenamtlichen (Piloten, Helfer, Koordinatoren), die gemeinsam Kitzrettungseinsätze in einer Region durchführen. Typischerweise sind das Vereine, Jägervereinigungen oder lokale Rettungsgruppen.
Gruppe registrieren
Unter /registrieren → Gruppe / Verein wird die Gruppe angelegt. Der Ersteller wird automatisch zum Koordinator.
Registrierungslink für Helfer & Piloten
So funktioniert der Registrierungslink:
Jede Gruppe hat eine eigene öffentliche Profilseite unter /gruppe/[slug]. Dort gibt es einen Registrierungslink, den der Koordinator an seine Helfer, Piloten und Mitglieder weitergeben kann.
Der Koordinator muss neue Mitglieder nicht manuell zuweisen — die Zuordnung passiert automatisch über den Gruppenlink.
Rollen in der Gruppe
Verwaltet die Gruppe, weist Aufträge zu, lädt Mitglieder ein.
Fliegt die Drohne, dokumentiert Kitzfunde (Foto-GPS, Handy-GPS, Manuell).
Unterstuetzt vor Ort beim Bergen der Kitze.
Basis-Zugang, kann Informationen einsehen.
Wie Piloten Kitzfunde mit Foto-GPS, Handy-GPS oder manueller Eingabe erfassen, steht in der Hilfe:
Mitglieder verwalten
Im Dashboard unter Mitglieder findet der Koordinator ein Adressbuch mit allen Mitgliedern der Gruppe. Dort kann er:
- Rollen ändern (z.B. Helfer → Pilot)
- Mitglieder entfernen
- Kontaktdaten einsehen (Telefon, E-Mail)
- Verfügbarkeit der Helfer prüfen
Controller-App für Piloten einrichten
Jeder Pilot kann die KitzControl Controller-App auf seinem DJI Controller installieren. Als Koordinator richtest du die Controller für deine Piloten ein:
Aufträge zuweisen — wer sieht was?
Jeder Controller zeigt nur die Aufträge, die dem eingeloggten Piloten zugewiesen sind. Wenn du zwei Piloten mit unterschiedlichen Feldern losschickst, sieht jeder nur seine eigenen Felder. Die Zuweisung erfolgt über die Auftrags-Detailseite: Auftrag öffnen → Pilot/Helfer zuweisen.
Auftragskoordination
Wenn ein Landwirt der Gruppe ein Feld zuweist, erscheint es als Auftrag. Der Koordinator:
- Weist einen Piloten aus der Gruppe zu
- Wählt Helfer für den Einsatz
- Setzt den Einsatztermin
- Verfolgt den Status in Echtzeit
- Kann den Auftrag direkt als Kalendereintrag (.ics oder Google Kalender) teilen
Der Kalender-Link ist praktisch für Frühtermine: Piloten und Helfer können den Einsatz mit Erinnerung ins Handy oder in den privaten Kalender übernehmen.
Felder annehmen oder ablehnen
Du als Koordinator entscheidest für deine Gruppe, ob eine Feldanmeldung angenommen oder abgelehnt wird. Auf der Detail-Seite eines Feldes (Dashboard → Felder → Klick auf einen Eintrag) erscheint ein blauer Banner mit zwei Buttons, sobald deine Gruppe als Empfänger markiert ist.
Annehmen
Ein Klick reicht. Der Landwirt bekommt automatisch eine Bestätigungs-Mail. Status wechselt auf ZUGEWIESEN — du kannst das Feld dann einem Piloten deiner Gruppe zuweisen.
Ablehnen
Begründung ist Pflicht (5–2000 Zeichen). Der Landwirt bekommt deine Begründung per Mail plus einen Link, um direkt einen anderen Verein/Pilot zu wählen.
Hinweis: Die Begründung sieht der Landwirt wortwörtlich. Bitte höflich und konkret formulieren („Im aktuellen Zeitraum keine Kapazität, bitte anderen Anbieter wählen" ist besser als „nein").
Jahresplanung
Über die Planung kannst du eine Saison anlegen (z.B. "Kitzrettung 2026") und alle Aufträge der Saison gruppieren. So behältst du den Überblick über den Fortschritt und die Statistiken der gesamten Saison.
Vereinsdrohnen verwalten
Koordinatoren und Admins registrieren die Vereinsdrohnen zentral unter Drohnen im Dashboard. So werden Flüge von Anfang an korrekt erfasst — unabhängig davon, welcher Pilot gerade fliegt.
Wechselnde Piloten — kein Problem
Vereinsdrohnen gehören keinem einzelnen Piloten. Die Zuordnung eines Fluges zum Piloten erfolgt automatisch über den Auftrag: Der Koordinator weist dem Piloten ein Feld zu, und wenn die Drohne über diesem Feld fliegt, wird der Flug dem Auftrag (und damit dem Piloten) zugeordnet. So kann dieselbe Drohne problemlos von verschiedenen Piloten genutzt werden.
Übersicht in der Drohnen-Verwaltung
Unter Drohnen sieht der Koordinator alle Drohnen des Vereins auf einen Blick — mit Seriennummer, Modell, Anzahl Flüge und Status. Drohnen können dort auch deaktiviert oder umbenannt werden.
Piloten mit eigener Drohne
Bringt ein Pilot seine eigene Drohne mit (z.B. kommerzielle Piloten), kann er sie selbstständig per Seriennummer registrieren und sieht dann alle seine Flüge im eigenen Bereich. Details dazu in der Piloten-Anleitung:
Zur Piloten-Anleitung: Flugdaten & Drohnen