Einsatz-Ablauf
Ein Kitzrettungseinsatz folgt einem bewährten Ablauf. Diese Anleitung zeigt Ihnen alle Schritte von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung — damit nichts schiefgeht und die Kitze sicher gerettet werden.
1. Vorbereitung (Abend vorher)
Auftrag in KitzControl anlegen und Team koordinieren
2. Anfahrt (früh morgens)
Rechtzeitig aufbrechen, Treffpunkt mit Landwirt
3. Briefing vor Ort
Mit Landwirt und Team absprechen
4. KitzControl vorbereiten
KMZ herunterladen, Auftragsstatus setzen
5. Einsatz durchführen
Status aktualisieren, Funde in KitzControl erfassen
6. Kitzfunde sichern
Gefundene Kitze lokalisieren und schützen
7. Nachbereitung
Dokumentation in KitzControl, Team-Debriefing
Schritt 1: Vorbereitung (Abend vorher)
Koordination und Planung vor dem Einsatztag
- ✓Mit Landwirt kommunizieren: Feldgröße, Zufahrt, genaue Position bestätigen. E-Mail oder Telefon aufschreiben.
- ✓Team koordinieren: Wer ist Pilotx? Wer dokumentiert? Wer betreut Kitze? Alle benachrichtigen.
- ✓Wetter prüfen: Regenvorhersage, Windstärke, Sonnenaufgang-Zeit checken. Bei Regen oder Sturm ggf. verschieben.
- ✓Material checken: Transportkisten für Kitze, Handschuhe, Futter (Flasche), erste Hilfe.
- ✓In KitzControl erfassen: Auftrag mit Felddetails anlegen, Pilot und Helfer zuordnen.
- ✓Kalendereintrag erzeugen: Auftrag über den Kalender- oder Google-Kalender-Link ins private Handy oder den Vereinskalender übernehmen.
- ✓KMZ-Mission herunterladen: Im Auftrag die KMZ-Datei für das passende Drohnenmodell exportieren.
Helfer-Anmeldung: Bedarf, Zeitfenster und Selbstanmeldung
Helfer melden sich selbst an, bis der Bedarf gedeckt ist
Für Koordinatoren
- ✓Bedarf eintragen: Beim Anlegen oder Bearbeiten des Auftrags im Block „Helfer-Anmeldung“ die Anzahl der benötigten Helfer eintragen (z.B. 2). Bleibt das Feld leer, werden Helfer wie bisher manuell zugewiesen.
- ✓Zeitfenster angeben: „Einsatz von / bis“ (z.B. 06:00 bis 08:00 Uhr) am Auftragsdatum. So sieht ein Helfer, der später zur Arbeit muss, sofort, ob er dabei sein kann.
- ✓Für die Helferabfrage freigeben: Im selben Block sitzt das Kästchen „Auftrag für Helferabfrage freigeben“. Erst mit diesem Haken erscheint der Einsatz bei den Helfern und die Mail geht raus. Trage vorher in Ruhe Zeitfenster, Treffpunkt und Helferzahl ein. Koordinator und zugewiesener Pilot dürfen freigeben; die Freigabe lässt sich nicht zurücknehmen. Fällt der Einsatz aus, sage den Auftrag ab — dann verschwindet er aus der Liste.
- ✓Automatische Mails: Mit der Freigabe erhalten alle Helfer der Gruppe die Mail „Helfer gesucht“. Ist der Bedarf gedeckt, bekommen Koordinatoren und Pilot die Mail „Einsatz versorgt“. Manuell zugewiesene Helfer zählen mit. Inhaltliche Änderungen am freigegebenen Auftrag bleiben jederzeit möglich.
- ✓Belegung im Blick: Auf der Auftragsseite zeigt die Karte „Helfer / Retter“ z.B. „2 von 3 Plätzen belegt“ und markiert selbst angemeldete Helfer.
Für Helfer
- ✓Offene Einsätze finden: Im Menü unter „Helfer-Einsätze“ stehen die freigegebenen Aufträge deiner Gruppen mit Datum, Zeitfenster, Treffpunkt, Pilot und freien Plätzen. Einsätze, die noch geplant werden, erscheinen dort bewusst nicht; abgeschlossene und abgesagte verschwinden wieder.
- ✓Anmelden: Mit „Als Helfer anmelden“ belegst du einen Platz. Sind alle Plätze belegt, erscheint der Hinweis „Die Helfer sind schon eingeteilt, kein Platz mehr frei“.
- ✓Abmelden: Bis zum Einsatz kannst du deine eigene Anmeldung mit „Anmeldung zurücknehmen“ wieder zurückziehen. Der Platz wird dann sofort wieder frei. Eine Einteilung durch die Koordination kann nur diese aufheben.
- ✓Kontakte am Einsatztag: Sobald du eingeteilt bist, steht im Kasten „Kontakt am Einsatztag“ die Nummer des Piloten und die der übrigen eingeteilten Helfer — ein Tipp genügt zum Anrufen. Ist noch kein Pilot zugewiesen, steht dort die Koordination. Dazu der Knopf „Navigation“ zum Treffpunkt. Damit brauchst du am Einsatztag nicht in den Auftrag hinein.
- ✓Was du im Auftrag siehst: Über „Zum Auftrag“ siehst du Termin, Treffpunkt, Felder und Kontakte — die Namen und Nummern der Anmelder und Landwirte werden ausgeblendet, ebenso alle Bearbeitungs- und Export-Funktionen. Zu- und Absage deiner Einteilung machst du weiter unten auf der Auftragsseite oder unter „Helfer-Einsätze“.
Schritt 2: Anfahrt (früh morgens)
Timing ist alles — je früher, desto besser
Warum früh morgens?
Früh morgens (vor Sonnenaufgang bis ca. 1 Stunde danach) ist die beste Zeit für Drohnen-Suche:
- • Gras ist kalt — Kitze zeigen maximalen Wärmekontrast
- • Weniger Aktivität: Kitze bleiben still versteckt, weniger falsche Alarme
- • Vor der Mahd: Meist findet die Mahd ab 8–9 Uhr statt
Praktische Tipps
- →Treffpunkt: Mindestens 30 Min. vor Sonnenaufgang ankommen (genügend Zeit zum Briefing)
- →Mit Landwirt absprechen: Er sollte vor Ort sein, um die genauen Feld-Grenzen zu zeigen
- →Parken: Sicher am Feldrand, nicht im Weg für Maschinen
Schritt 3: Briefing vor Ort
Schnelle Absprache mit dem Landwirt und dem Team
Ein kurzes, effizientes Briefing spart Zeit und vermeidet Missverständnisse:
Mit dem Landwirt (5 Min):
- • Feldgrenzen zeigen lassen (oder auf Karte markieren)
- • Wann startet die Mahd? (Zeitrahmen für Drohnen-Flug)
- • Gibt es Hindernisse? (Hochspannungsleitungen, Gebäude, Wasserstellen)
- • Kontakt-Nr. austauschen — für aktuelle Updates während Einsatz
Mit dem Team (5 Min):
- • Rollen klären: Wer fliegt? Wer dokumentiert? Wer sucht Kitze zu Fuß?
- • Kommunikation: Funkkanal oder Signal-Chat absprechen
- • Wenn Fund gefunden → sofort in KitzControl erfassen und Fußtrupp zum Ort entsenden
Schritt 4: KitzControl vorbereiten
Auftrag und Mission vor dem Flug einrichten
- □Cloud-Anbindung verbinden (jeden Flugtag): Auf dem Controller Einstellungen → Cloud-Dienste → Eigene Plattform öffnen. Ist ein anderer Pilot angemeldet, erst trennen, dann mit dem eigenen Konto anmelden und auf das grüne Häkchen warten. Die Anmeldung gilt eine Saison, endet aber mit "Trennen" und bei einem Pilotenwechsel; ohne Verbindung wird der Flug nicht gespeichert. Details unter Cloud-Anbindung.
- □Auftragsstatus setzen: Status auf "Unterwegs" setzen, damit das Team den Fortschritt sieht
- □Kalender prüfen: Erinnerung auf Handy oder im privaten Kalender kontrollieren, damit Treffpunkt und Startzeit nicht verloren gehen
- □Termin oder Treffpunkt geändert? Wenn du mit dem Landwirt eine andere Uhrzeit oder einen anderen Treffpunkt ausmachst, trage das selbst im Auftrag ein: Auftrag öffnen, "Termin / Treffpunkt anpassen", speichern. Koordinator, Helfer und Landwirt bekommen automatisch eine Mail.
- □KMZ-Mission laden: Im Auftrag auf "KMZ herunterladen" klicken und Drohnenmodell wählen
- □Controller-Seite öffnen: QR-Code scannen für die optimierte Tablet-Ansicht mit Auftragsdaten
- □Flugzonen prüfen: Auf der Live-Karte DIPUL-Overlay aktivieren und Einsatzgebiet prüfen
- □Wetter checken: Wetterdaten auf der Karte prüfen — KitzControl zeigt Flugbedingung an
Drohnen-Vorbereitung: Für Checklisten zur Drohnen-Technik (Akku, Propeller, Gimbal, Firmware) empfehlen wir die Schulungen von CopterPro.
Schritt 5: Einsatz durchführen
KitzControl während des Einsatzes nutzen
Status in KitzControl aktualisieren:
- →Vor Ort angekommen: Status auf "Vor Ort" setzen
- →Flug gestartet: Status wechselt automatisch auf "Flug aktiv" wenn die Drohne über die Cloud-Anbindung Telemetrie sendet
- →Telemetrie: Flugdaten (GPS, Route, Höhe) werden automatisch über die Cloud-Anbindung aufgezeichnet
- →Kein Statuswechsel, keine Drohne auf der Live-Karte? Dann ist die Cloud-Anbindung nicht verbunden. Landen, auf dem Controller Cloud-Dienste öffnen, neu anmelden und erst dann weiterfliegen. Was ohne Verbindung geflogen wurde, ist nicht aufgezeichnet.
Funde erfassen:
- →Foto-GPS: Drohnenfoto hochladen — GPS-Koordinaten werden automatisch aus dem Bild extrahiert
- →Handy-GPS: Fußtrupp erfasst Fund per Handy-Standort direkt vor Ort
- →Feld-Zuordnung: Funde werden automatisch dem richtigen Feld zugeordnet
Nach dem Flug:
- →Flug wird automatisch per GPS einem Auftrag zugeordnet
- →Auftragsstatus wird auf "Erledigt" gesetzt
- →Befliegungs-Bescheinigung wird automatisch als PDF generiert
Schritt 6: Kitzfunde sichern
Lokalisierung und sofortige Schutzmaßnahmen
Was bei einem Fund zu tun ist:
- 1.GPS-Koordinaten in KitzControl speichern: Exakte Position für Fußtrupp (Fehler: max. 2–3 Meter)
- 2.Fußtrupp entsenden: Mit vermarkter Stelle zur GPS-Position navigieren, Kitz finden
- 3.Schutzmaßnahmen: Kitz aus Mähbereich (Mähmaschine) bringen, aber NICHT anfassen (Geruchsübertragung)
- 4.Mähmaschinen stoppen: Landwirt informieren — keine Mahd in 50-m-Umkreis um Fund
- 5.Dokumentieren: Foto des Fundortes, Uhrzeit, genaue Position für Mutter-Kitz (kann Kitz suchen)
Nach der Rettung:
- →Kitz in warme Kiste (mit Decke), ruhig, nicht stressieren
- →Füttern: Spezialmilch für Wildtiere (z.B. Ziegenmilch), aber NICHT zu viel (max. 100 ml pro Kitz)
- →Mutter-Kitz-Kontakt: Kitz zurück ins Feld, wenn Mutter im Umkreis (ca. 50 m), sonst Wildpflege-Station
Schritt 7: Nachbereitung
Dokumentation, Auswertung und Team-Debriefing
Sofort nach dem Einsatz (vor Ort):
- ✓Alle Funde in KitzControl dokumentieren: Anzahl, GPS-Positionen und Bemerkungen pro Fund
- ✓Fotos hochladen: Fundorte und Kitze — GPS wird automatisch aus den Bildern extrahiert
- ✓Bescheinigung prüfen: Befliegungs-Bescheinigung wurde automatisch generiert und ist im Auftrag abrufbar
- ✓Mit Landwirt Bilanz ziehen: Danksagung, Rückmeldung (Kitze, Feldgröße), Fragen für nächsten Einsatz
Team-Debriefing (1–2 Stunden später):
- ✓Was lief gut? Welche Taktik war effektiv?
- ✓Was können wir verbessern? Waren die Routen optimal? Fehlte Equipment?
- ✓Zahlen erfassen: Gesamtfeldgröße und Anzahl gefundener Kitze
- ✓Daten prüfen: Flugdaten wurden automatisch über die Cloud-Anbindung in KitzControl gespeichert. Fehlt ein Flug, war der Controller nicht verbunden (nach "Trennen" nicht neu angemeldet oder anderer Pilot angemeldet). Nachtragen geht über den DJI-Fluglog (Fluglog nachtragen); der Pilot bekommt abends automatisch eine Mail, wenn kein Flug angekommen ist. Koordinatoren sehen in der Auftragsliste das Badge "Kein Flug empfangen".
Drohnen-Schulungen & Flugpraxis
Weiterführende Informationen bei CopterPro
KitzControl koordiniert den Einsatz — für Fragen rund um Drohnen-Technik, Flugtechnik und Schulungen empfehlen wir CopterPro:
Drohnen-Schulungen
Praxisschulungen zum Umgang mit Drohnen, Wärmebildkameras und Flugtechnik
Welche Drohne ist geeignet?
Aktuelle Empfehlungen zu Drohnenmodellen mit Wärmebildkamera für die Kitzrettung
EU-Drohnenführerschein
Informationen zu Pilotenlizenzen, Kompetenznachweis und Fernpiloten-Zeugnis